Outil · Digitalisation
ROI d'une automatisation
Tout projet d'automatisation se vend par son ROI : le temps libéré, valorisé au coût horaire chargé, doit couvrir l'investissement initial dans un délai raisonnable. Cet outil calcule l'équation pour vous et identifie le payback exact en mois.
Ce que ça libère
Ce que ça coûte
ROI de l'automatisation
Renseignez les heures gagnées, le coût horaire chargé et l'investissement pour estimer le retour sur investissement.
Avant toute décision : faites valider le résultat
Ce calcul est donné à titre strictement indicatif. Il repose sur des hypothèses simplifiées et n'intègre pas l'ensemble des paramètres spécifiques à votre situation (statut, régime fiscal, historique, projets, conventions collectives, options locales). Il ne se substitue en rien au contrôle par un expert-comptable ou un avocat fiscaliste, seuls habilités à établir une analyse personnalisée engageante.
VN Conseil est un cabinet de conseil financier et administratif -nous ne sommes pas un cabinet d'expertise comptable. Nous travaillons en complémentarité avec votre expert-comptable et votre conseil juridique, en apportant l'angle gestion, organisation et pilotage.
Pourquoi le coût horaire chargé ?
Une heure de travail ne coûte pas le salaire net du collaborateur - elle coûte ce qu'elle coûte à la société. Pour un salarié payé 2 000 € net, le coût total pour la société (brut + charges patronales) tourne autour de 3 600 €. Divisé par les 1 600 heures travaillées annuellement, ça donne ~22,50 €/h chargé. Pour un cadre à 4 000 € net, on arrive plus volontiers autour de ~45 à 50 €/h. C'est ce coût-là qu'il faut prendre en compte pour valoriser correctement le temps libéré par une automatisation.
Quel payback viser ?
Notre règle de pouce : au-delà de 24 mois, on rouvre le dossier. En dessous, le projet se défend. Entre 12 et 24 mois, c'est confortable. Sous les 12 mois, c'est quasiment toujours go. Au-delà des 24 mois, soit les économies sont surestimées, soit le coût de mise en place est mal cadré, soit l'outil n'est pas le bon - dans tous les cas, ça mérite un cadrage avant de signer.
Les angles morts à anticiper
Trois pièges classiques. D'abord, la marche d'adoption: un workflow Power Automate déployé n'est pas un workflow utilisé. Compter trois à six mois pour atteindre la cible théorique d'usage. Ensuite, les évolutions: les outils vivent, les process changent, l'automatisation suit ou meurt. Une provision annuelle pour évolutions et support est rarement de trop. Enfin, le temps gagné ne se réinvestit pas toujours : si la personne libérée ne sait pas quoi faire de son temps récupéré, le ROI théorique se dilue dans le quotidien.
Au-delà du simulateur
Notre pôle Digitalisation cadre régulièrement des projets d'automatisation Power Automate, SharePoint et Microsoft 365 pour des TPE et PME. Le périmètre type : cadrage, développement, déploiement, formation, suivi de l'adoption sur six mois. Pour discuter d'un projet concret, parlons-en.